Alertas de plazos procesales, solicitud de documentación y comunicación con clientes por WhatsApp. Confidencial, RGPD compliant y disponible las 24 horas.
Conoces la normativa, los plazos y la estrategia. Lo que consume el tiempo de forma silenciosa es la comunicación repetitiva que nadie ha automatizado todavía.
El cliente trae el contrato que necesitabas la tarde antes de la vista. O no lo trae. La documentación siempre llega tarde porque nadie la ha pedido con suficiente antelación.
Tú llevas el control. Pero el cliente no sabe que un plazo perdido puede costarle el caso. Y si no lo informas con tiempo, la presión siempre recae en el abogado.
¿Cómo va mi caso? ¿Cuándo es la vista? ¿Necesitan algo más? Preguntas legítimas que consumen tiempo de alta concentración en momentos clave.
Conectado a tu calendario de expedientes. Informa, recuerda y recoge documentación sin que tengas que salir de lo que estás haciendo.
Vistas, plazos de contestación, audiencias previas... el cliente recibe aviso con la antelación exacta que tú decides.
Lista precisa de lo que necesitas, enviada con la antelación adecuada. El cliente responde directamente por WhatsApp.
Canal cifrado por WhatsApp, sin almacenamiento de datos sensibles en terceros. Cumplimiento RGPD desde el primer día.
El cliente puede consultar el estado de su caso sin llamar al despacho. Menos llamadas entrantes, más concentración.
Basados en despachos que ya usan automatización de comunicación con clientes en España.
Sin instalar software nuevo, sin migrar expedientes. Se conecta a tu calendario y flujo de trabajo actual.
Revisamos cómo gestionáis la comunicación con clientes y qué plazos son críticos en vuestro tipo de casos.
Definimos los flujos de avisos, los textos y los protocolos de documentación por tipo de expediente.
Lo probamos con expedientes reales para ajustar tiempos, textos y asegurarnos de que el tono es el correcto.
Vuestro asistente ya trabaja. El equipo solo revisa el panel cuando lo necesita.
"El cambio más notable es que los clientes llegan a las vistas con toda la documentación. Antes había que recordárselo tres veces. Ahora el asistente lo gestiona solo y el equipo puede concentrarse en preparar el caso, no en perseguir papeles."
Una llamada de 20 minutos es suficiente para ver qué se puede automatizar en vuestro despacho. Sin presiones, sin letra pequeña.
O por email: [email protected]