Asistente IA para gestorías y asesorías

Tu gestoría, sin carreras
de última hora.

Automatiza los avisos de documentación, alertas de plazos fiscales y la comunicación con tus clientes. Menos llamadas. Menos estrés. Más tiempo para asesorar.

Sin cambiar tu software
RGPD compliant
Instalación en 48h
Soporte en español

El asesor perfecto. Siempre esperando
a que el cliente responda.

Tu equipo domina la normativa, los plazos y los formularios. Lo que roba el tiempo es perseguir documentación y recordar a clientes que ya lo saben.

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Documentación que nunca llega a tiempo

A días del cierre fiscal, sigues esperando la factura que el cliente lleva semanas sin enviar. Un aviso automático en el momento justo lo cambia todo.

☎️

Horas al teléfono que no cobras

Recordar plazos, pedir documentos, confirmar datos... cada llamada son diez minutos que no generan ingresos. Y el cliente tampoco los valora.

📅

Plazos que generan tensión innecesaria

Hacienda no espera. Pero tus clientes sí. La presión siempre llega al mismo punto: el asesor cargando con urgencias que eran previsibles.

WhatsApp · Asistente de Gestoría
Hola Carlos 👋 El plazo para el modelo 303 (IVA 1T) vence el 20 de abril. Necesitamos tus facturas de compra y venta de enero a marzo. ¿Puedes enviárnoslas esta semana?
Asistente · 09:00
Sí, las mando hoy por la tarde 👍
Carlos · 09:14
Perfecto. En cuanto las recibamos te preparamos la liquidación. Puedes enviárlas directamente aquí 📎
Asistente · 09:14
Dos días después…
Carlos, hemos recibido tu documentación ✅ Estamos preparando la liquidación. Te avisamos cuando esté lista.
Asistente · 11:30

El asistente que avisa, recuerda y recoge. Solo.

Conectado a tu calendario de plazos y al historial de cada cliente. Actúa antes de que haya que correr.

📋

Solicitud automática de documentación

Avisa al cliente con la lista exacta de lo que necesita aportar, con el plazo límite y un enlace para enviarla directamente.

🔔

Alertas de plazos fiscales y laborales

IVA trimestral, IRPF, Seguridad Social, cierre anual... tu asistente avisa con la antelación exacta que tú definas.

💬

Canal directo con el cliente por WhatsApp

El cliente responde cuando puede, tú recibes lo que necesitas. Sin emails perdidos ni contestadores automáticos.

📊

Registro de comunicaciones por cliente

Cada aviso, cada respuesta y cada documento recibido queda asociado al expediente. Sin buscar en el historial del móvil.

Lo que cambia cuando la gestoría no persigue

Basados en despachos profesionales que ya usan automatización por WhatsApp en España.

−70%
Llamadas de seguimiento manuales por asesor
8h
Horas semanales recuperadas por gestor para asesoría de valor
0
Plazos fiscales perdidos por falta de comunicación con el cliente

Funcionando en 48 horas. Sin migraciones.

Sin instalar software nuevo, sin cambiar tu sistema de gestión. Se conecta a lo que ya tienes.

1

Llamada de 30 min

Revisamos tu calendario de plazos y los flujos de comunicación habituales con clientes.

2

Configuración

Definimos los plazos, los mensajes y las listas de documentación por tipo de cliente.

3

Prueba real

Lo probamos con clientes reales para ajustar tiempos, textos y flujos antes del despliegue.

4

En marcha

Tu asistente ya trabaja. Tú y tu equipo solo revisáis el panel cuando queréis.

Lo que dicen quienes ya lo usan

★★★★★

"Llevábamos años enviando recordatorios manualmente o llamando uno por uno. Con el asistente, los clientes llegan al cierre fiscal con todo listo. Este trimestre no hemos tenido ningún cierre urgente por documentación tardía. Es la primera vez en diez años."

Asesoría García & Asociados
Madrid · Despacho de asesoría fiscal y laboral, 4 asesores

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Una llamada de 20 minutos es suficiente para ver si tiene sentido para vosotros. Sin presiones, sin letra pequeña.

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